안녕하세요!

대구시민공익활동지원센터입니다. 

10월 25일 대구시민공익활동지원센터 2층 상상홀에서는 노션 사용법에 대한 기초적 이해 및 활용방안을 알아보는 공익특강 4회차 'Notion을 활용한 효과적인 업무생활' 강의가 있었습니다.

이번 강의의 목표는 노션에 대한 기본적인 사용법을 익히고, 업무 관리를 할 때 다양한 활용방안이 있음을 알아 보는 것이었는데요. 강의는 총 3개의 스텝으로 진행되었습니다. 

함께 보시죠!

스텝 1. 노션이란

업무자료가 잘 정리되어 있지 않으면 자료를 구하는데 불필요한 시간이 소모

근본적인 원인은 파일관리시스템. 파일은 공유 공간에 있고 사람이 접속하고 나가는 방식으로 전환해야함

업무 자료를 한 곳에 모으는 노션을 사용하면 좋음

1-1) 회원가입을 할 때

- 무조건 개인회원으로 가입 (팀 회원으로 가입 시 블록 개수 제한이 걸림)

- 학교계정을 사용하면 플러스 요금제를 무료로 사용할 수 있다

1-2) 노션의 구조  

  - 노션은 블록으로 구성되어 있다  

  - 블록이라는 단위는 가장 작은 단위

  - 한글이나 워드처럼 바로 글자나 이미지를 작성하는 것이 아님

  - 블록을 생성하고, 그 블록 안에 텍스트나 이미지를 넣는 형태

  - 블록을 만들기 위해서는 페이지를 만들어야 한다.  

  - 페이지는 무한대로 만들 수 있다

  - 섹션은 페이지를 구조화하는 것

  - 페이지를 구조화하면 쉽게 찾을 수 있다.

  - 워크스페이스는 블록, 페이지, 섹션 모두를 합친 것

  - 대시보드를 만들어서 노션에서 관리하고 있는 정보를 한 눈에 만드는 것도 중요하다.

* 본격적인 실습에 앞서 공유된 노션 페이지 링크를 통해 각자 노션에 복제 후 진행하였다.

  * 공유할 때 ‘허용된 이메일’로 초대할 경우 1명당 비용 발생하므로 주의해야 한다.

- 노션 언어 설정을 통해 영어 -> 한글로 변경하기

- 프로필 설정을 통해 프로필 사진과 이름 변경하기

스텝2 노션 시작하기

  - 페이지 만들기

  - 블록 만들기

  - 편집하기 (블록 이동 등)

  - 이미지 넣기

  - 이모지 삽입하기

  - 커버이미지 삽입하기

  - 단축키 설명
   1) Ctrl + Shift + 숫자(1~9) : 블록 종류 변경
   2) ESC : 블록 1개 선택

   3) Shift + 방향키 ↑↓ : 여러 블록 선택
   4) Ctrl(cmd) + Enter : 할 일 완료

   5) Shift + Enter : 줄바꿈

   6) Tab : 들여쓰기

   7) Shift + Tab : 내어쓰기

   8) Ctrl + [ : 뒤로가기  

스텝3 주간플래너 만들기

- 데이터베이스 블록 만들기 (데이터베이스 – 인라인)

- /(슬러시)를 입력하면 블록의 종류가 나온다. (검색가능)

- 데이터베이스 전체 페이지 생성하기 (탬플릿으로 만들기)

- 월요일 ~ 금요일 텍스트 입력 후 /(슬러시) -> 열 선택으로 정렬

   * 5개 초과 시 열 정렬이 안 됨

- 시간을 입력할 때 입력한 시간 별 배열이 맞지 않을 경우 코드를 선택하면 배열이 맞는다

- 할 일 체크 박스 생성

- 토요일, 일요일 추가 생성으로 주간플래너 완성하기

#공유와 권한        

  - 게시와 공유 2가지가 있음

  - 게시 : 링크를 생성해서 전달하면 누구나 접속할 수 있음 (홈페이지나 블로그 적합)

  - 공유 : 초대한 사람만 접속할 수 있음

2023년 온라인 역량강화 교육사업 <공익특강>은 4회차 'Notion을 활용한 효과적인 업무생활' 강의를 끝으로 마무리 되었습니다. 공익활동을 진행하면서 시민들에게 활동의 가치를 더욱 잘 전달하기 위해, 또 새로운 환경에서 다양화되는 시민참여 방식과 소통 역량을 키우기 위해 진행되었던 이 교육사업으로 인해 대구지역의 공익활동가들이 조금이나마 힘을 얻기를 바라며, 내년에도 또 만나요! 

안녕 :-)