안녕하세요 대구참여연대 활동가 조영태입니다!

오늘은 구글설문으로 데이터를 정리할 때 연락처 수집 문제로 고통받는 활동가 분들을 위해

설문지에서 양식을 강제로 설정하는 방법 하나와 엉망으로 된 데이터를 받았더라도 쉽게 정리하는 방법을

공유 드립니다!

1. 연락처 양식 강제설정

 

설문지를 만들 때,

참여자들에게 전화번호 양식을 010-xxxx-xxxx 형식으로 적어달라고 부탁을 합니다.

나중에 주소록 입력할 때나

기프티콘 발송 등을 할 때 지정된 양식으로 일괄로 등록해야 하기 때문이죠
이렇게 꼭! 꼭! 제발! 꼭! 꼭!

하이폰(-)을 넣어서 넣어달라고 부탁을 하지만

응답값을 보면
010-xxxx-xxxxx로 입력을 한다거나....

010~xxxx~xxxx로 입력을 한다거나...

010_xxxx_xxxx로 입력을 한다거나...

010ㅡxxxxㅡxxxx로 입력을 한다거나....

010을 빼고 입력을 한다거나.......
정말 다양한 입력값을 볼 수 있습니다 하하....
물론 데이터가 얼마되지 않는다면

일일이 수정하는데 시간이 걸리지 않겠지만

그래도 입력할 때 요청드린 양식대로 입력이 된다면

정말 정말 정말 좋겠죠!!
다행히도 설문지를 만들 때 설정할 수 있는 방법이 있어서 공유를 드립니다!

 

 

 

제일 먼저 오른쪽 하단에 점 3개를 클릭을 해줍니다

그리고 응답확인을 체크해주세요!

체크하면 이렇게 새로운 칸이 나오는 걸 볼 수 있습니다
이제부터
숫자-> 정규표현식
초과 -> 일치
이렇게 변경해줍니다.

그럼 오른쪽에 '패턴'과 '맞춤 오류 테스트'가 나옵니다
패턴에는 원하는 양식을 적어주면 되구요

맞춤 오류 텍스트에는 양식 외 값이 입력이 됐을 때 나오는 메세지를 적어주시면 됩니다
패턴에는 이 코드를 복사해서 입력해주세요!
패턴코드 : ^d{3}-d{4}-d{4}$

자 그러면 제대로 작동하는 지 확인해볼까요?

하이픈을 빼고 입력하거나 설정한 양식 외로 입력하면

오류메세지가 나오는 걸 볼 수 있습니다!

2. 스프레드 시트 데이터 정리하기 
1번 방법으로 데이터를 받아서 쉽게 잘 진행된다면 좋겠지만

그래도 데이터를 받았는데 오류가 발생하거나

데이터를 정리해달라는 실무를 받는다면 난감하겠죠
스프레드시트 함수와 간단한 작업만 기억하시면

데이터 작업을 쉽게 할 수 있습니다

일단 이 데이터에 있는

"~" 과 "."을 한 번 삭제해볼까요?

함수를 적용하는 방법도 있지만

좀 더 간편한 방법으로 해봅시다!
컨트롤+F를 눌러주세요! 

찾기 및 바꾸기에서

찾기를 "~"로 하고 바꾸기를 공백으로 하면 변경됩니다

나머지도 한 번 다 바꿔볼까요?



 

이제 중간에 '기호'가 없는 데이터가 만들어졌습니다.

그런데 010이 아닌 10으로 시작하는 번호가 있네요

그럴 때는 아래 함수를 사용해주세요!



이거 복사해서 넣어주세요!
IF(LEFT(A4,1)<>"0",CONCATENATE("0",A4),A4)
*A4는 셀 위치입니다. 셀 위치는 새롭게 지정해주셔야 합니다

*LEFT 함수로 추출한 값이 0이 아닐 경우 0을 집어넣는 함수입니다!

그러면 이렇게 010으로 만들어졌습니다!

사용하시는 사이트에 따라서 이대로 사용하셔도 되지만

'-'이 필요하시다면







정리데이터 열에 번호를 복사해서

원하는 열에 값만 붙여넣기를 하신 후 해당 열 서식을 지정해주시면 됩니다

작업이 완료되면 이렇게 깔끔하게 정리된 연락처를 보실 수 있습니다

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** 010없는 데이터를 받았다면!

이런 데이터일 경우에는 함수 =CONCATENATE("010", A2)을 입력하시면 됩니다!  

*A2는 지정한 열에 따라서 변경해주세요!

그럼 모두들 홧팅입니다!