(AI 생성이미지)

안녕하세요 대구참여연대 활동가 조영태입니다.

오늘은 엑셀이나 구글스프레드시트 작업을 할 때

AI를 활용해서 쉽고 간편하게 일을 할 수 있는 내용을 준비했습니다!

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보통 엑셀을 잘 다룬다거나 스프레드 시트를 잘 쓴다는 건

함수를 쓴다거나 메크로 코드를 짜면서 일을 하는 건데요
관련 공부를 안 했거나 자격증이 없으면 잘 모르기도 하고

실무와 크게 관련이 없는 내용은 굳이 배워야하나 싶기도 합니다.

그래서 이번에는 실무에 딱 필요한 부분을 AI를 통해 물어보고

어떻게 활용할 수 있는지 알아보고자 합니다.

엑셀을 완전 못해도 괜찮습니다!

먼저 딱 4가지 개념만 기억하시면 됩니다(스프레드 시트 동일)
'셀', '열' , '행', '시트'만 뭔지만 알고 있으면

원하는 내용을 이제 AI에게 물어보고

따라하기만 하면 됩니다.

 

따라서 맨 왼쪽 셀은 'A1'이 되는데요. 보통 행은 잘 안 쓰고 '열'을 자주 씁니다.

시트는 

하단에 보시면 나옵니다

공책으로 따지자면 '페이지' 같은 개념입니 

그럼 바로 실전으로 가볼까요?

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예시1

 

실제로 제가 작업을 했던 데이터에 일부인데요.

175개가 되는 조례명을 재정 조례인지 개정조례인지 구별을 하려고 했습니다.

그런데 이걸 의안명을 보고 일일이 체크하기에는 시간도 걸리고 업무량이 늘어나서

chatGPT에게 간편하게 할 수 있는 방법을 물어봤습니다.

조금 두루뭉술하지만 chatGPT에 제가 원하는 자동값을 질문했습니다

B열에 데이터가 무엇이 있는지 C열 에 어떤 데이터를 입력하고 싶은지 물었고

AI는 저 코드를 복사해서 넣어보라고 했습니다

 

 

 

AI가 답변해준 함수로 입력했더니 제가 원하던 값이 나왔습니다.

그럼 저 함수를 쭉 복사해서 붙여넣기만하면 일이 끝납니다.
근데 이렇게 복사 붙여넣기도 귀찮다거나 코드로만 입력하고 싶다고하면 그것도 방법이 있습니다

(함수로 알려줄때도 있지만, 메크로 코드로 알려주는 경우도 있습니다)

- ALT+F11을 누르면 나오는 화면입니다. 삽입->모듈로 가서 붙여넣기 해주세요 

- 코드는 내용을 잘 보셔야합니다. 변경하라고 하는 게 있는데요. 저는 시트2번에 데이터가 있기 때문에 시트1을 시트2로 수정했습니다

- 입력이 끝나면 바로 저장할 필요없이 닫으면 됩니다

 

 

 

- 입력이 끝나면 개발도구 -> 메크로 -> 실행을 누르시면 됩니다.

그러면 이렇게 입력한 코드에 따라서 쭈욱 입력이 됩니다.

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구글스프레드시트를 쓰신다면 마찬가지로 똑같이 하시면 됩니다.

다만 구글스프레드시트는 엑셀 메크로와 다르게 앱스크립트라는 기능으로 사용합니다.

 - 구글 앱스크립트는 코드를 입력하고 저장 버튼을 누른 후 실행을 누르면 됩니다. 

처음에는 이게 뭔가 싶지만

AI가 하라는대로 따라하다 보면 감이 잡히실 겁니다.

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예시2






예시3

이런 식으로 입력되어 있는 값이 무엇이고 나는 어떤 내용을 원하고 어떻게 할 수 있는지를 물어본다면

AI는 함수 또는 코드로 답을 알려줍니다.

Q : AI가 하라는대로 했는데 오류가 났어요

A : 그 오류를 그대로 AI에게 물어보세요

간혹 질문을 이해하지 못했거나 내용이 좀 복잡하면 AI가 내준 값이 오류가 발생하거나 결과가 나오지 않는 경우도 있습니다

그럴때는 'AI 이거 별 거 아니네'라고 하지 마시고 오류가 난 내용을 AI에게 물어보면 다시 답을 도출해서 알려줍니다.
AI가 발전하면서 중요한 건 질문을 잘 하는 능력입니다.
실무를 하시면서 필요한 작업내용이 있거나

좀 더 간편하게 할 수 있는 방법이 궁금하다면

AI에 한 번 질문을 해보시길 바랍니다!
그럼 다들 홧팅입니다!