안녕하세요 대구참여연대 간사 조영태입니다.
오늘은 데이터 분석과 자료를 만드는 데 있어서 필수템이라고 할 수 있는 피벗테이블에 대해서 소개시켜드릴까 합니다!

피벗테이블은 엑셀과 구글 스프레드시트에서 모두 사용 가능한 기능인데요.

오늘은 구글 스프레드시트에서 피벗테이블을 사용하는 방법에 대해서 소개시켜드릴까 합니다!
피벗테이블이란 특정 자료를 추출하여 자료와 지표간 비교를 하는 기능 

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1) 원데이터 입력

위 구글시트에 대구시 환경분야 사업과 예산을 입력을 했습니다.

대구시 환경분야 예산에 대해서 알아보고 관련된 자료를 정리한 리포트를 작성하려고 하는데요.

위 원데이터를 활용하면 다음과 같은 추출값을 얻을 수 있을 겁니다.
1) 조직별

- 조직별 총예산 및 국비 시비 예산 구분

- 조직별 사업 갯수

- 조직별 정책사업 구분
2) 기능별

- 기능별 총예산 및 국비 시비 예산 구분

- 기능별 사업 갯수

- 기능별 정책사업 구분
3) 정책사업별

- 정책사업별 총예산 및 국비 시비 예산 구분

- 정책사업별 사업 갯수

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2) 피벗테이블을 사용하지 않는다면? 
피벗테이블을 사용하지 않고, 원데이터에서 추출값을 얻으려면 상당한 시간이 소요됩니다.

함수를 넣어서하는 방법도 있겠지만 (저는 함수를 몰라서) 함수를 모른다면 필터를 걸어서

일일이 값을 확인하는 방법을 사용해야합니다.

이런 식으로 필터로 기후대기과만 선택하고 나오는 값을 일일이 확인하고 계산하여

리포트에 정리하는 방식을 해야합니다. 그러면 시간이 아주 많이 소요되겠죠?

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3) 피벗테이블 사용해보기




피벗테이블은 상단메뉴 삽입 ->  피봇테이블을 클릭하시면 됩니다.

그럼 이런 창이 하나 나오는데요.
데이터 범위 : 말 그대로 추출한 데이터의 범위를 지정하는 것

삽입 위치 : 새로운 시트에 만들어서 피벗테이블을 만들 것인지, 아니면 기존 시트에 입력할 것인지 묻는 것
일단 처음은 원데이터 시트에 피벗테이블을 입력할 수 없으니 새 시트로 클릭을 해주구요.

데이터 범위는 원데이터 전체로 해주면 됩니다.


데이터 범위 지정하는 방법은 간단합니다.

데이터 범위란에 커서가 깜빡일 때 시트에 아무 곳을 지정해주면 위 오른쪽 화면처럼 시트값이 입력이 되는데요.

이때 마우스를 끌어서 입력을 해주거나, 아님 컨트롤 A를 눌러서 전체 선택을 하거나 편하신 방법으로 입력을 하면 됩니다.

아니면 밑에 추천이라고 나오는 범위값을 눌러줘도 상관없습니다(데이터 범위 지정만 맞는다면)   

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3-1) 피벗테이블 활용

새로운 시트에 피벗테이블을 생성하면 이런 화면이 나옵니다.

저는 이미 피벗테이블을 활용하여 데이터를 생성해두었기 때문에

피벗테이블 7로 표시가 돼 있지만, 처음 만드시면 피벗테이블 1로 표시가 됩니다.
시트에 제일 왼쪽에 행, 오른쪽 위는 열, 그 밑에 값이라고 돼 있는데요.

하나씩 설명드리는 것 보다, 값을 넣었을 때 어떤 모습이 되는지 보여드리는게 더 이해가 빠를 거 같아서

먼저 행에 조직을 클릭을 해볼까요?

 

그럼 행이 있던 자리에 원데이터에 있는 조직이 추출되어 입력이 됩니다.

이제 값에 총예산, 국, 시를 넣어볼까요?

값을 넣어보니까 이렇게 원데이터에 값이 추출되어 한 눈에 볼 수 있는 표로 정리가 됐습니다!

 

값 데이터를 입력한 후에는 추출값을 설정할 수 있는데요.

지금은 합계를 기준으로 데이터가 표시가 되지만, 오른쪽 요약기준이나 다음으로 표시를 클릭하면

원하는 추출값으로 바꿀 수 있습니다 (합계, 평균, 갯수, 등등)

<입력값>

행 입력 : 기능
열 입력 : 정책사업
값 입력 : 정책사업 / 요약기준 : COUNTA 



보시는 것처럼, 각 기능별로 해당하는 정책사업이 몇 개인지 볼 수 있는 표로 변환이 되었습니다.

정리하면 이런 식으로 피벗테이블을 통한 보고 싶은 자료를 볼 수 있습니다

추가로 피벗테이블도 복사가 되기 때문에

원데이터가 똑같고 같은 시트에 계속 입력을 하고 싶다면

복사 -> 붙여넣기 후 값만 수정해주시면 됩니다.

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이처럼 피벗테이블은 원데이터에서 값을 추출하여 원하는 자료로 쉽게 볼 수 있는 기능입니다.

데이터 분석을 할 때 시간도 줄이고, 효율적으로 자료를 만들 수 있는 필수템이라고 보시면 됩니다!

그럼 모두들 홧팅하시길 바랍니다!
주의점 
피벗테이블은 범위를 지정하여 추출하기 때문에

원데이터 입력값이 변경되면 자동으로 피벗테이블 값도 변하게 됩니다. 

피벗테이블을 생성했다면 원데이터는 가급적 건들지 않는 게 좋습니다!